Mouvement et équilibre
L'organisation de la comptabilité par documents, bilan et plan comptable
La première opération nécessaire est de dresser la liste des informations que l'on souhaite « suivre » distinctement, c'est à-dire de prévoir les comptes qu'il est nécessaire et suffisant d'ouvrir pour disposer de ces informations en temps utile.
II est clair que cette prévision relative à l'instrument doit tenir compte à la fois:
- Des particularités de dimension, d'organisation et d'activité de l'entreprise concernée;
- Des principes généraux relatifs à l'instrument comptable lui même.
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Caractéristique des systèmes comptables - Grand livre
Les systèmes usuellement appliqués et leur évolution se distinguent par l'importance accordée respectivement à chacun des trois enregistrements :
- Hronologique,
- Analytique,
- Synthétique et leur agencement.
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Nécessité d'une information analytique - Comptes
Les variations s'annulent arithmétiquement à 10 puisque le total du bilan se trouve être diminué de 10. Mais il est clair que si l'on voulait expliquer ces variations à partir de la simple comparaison ci dessus des deux bilans, on aurait très peu de chances de reconstituer les 9 mouvements qui sont réellement intervenus : on en imaginerait d'autres, qui finiraient par expliquer les variations avec beaucoup de vraisemblance, et il existe un nombre indéterminé de telles possibilités d'explications.
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Le fonctionnement des comptes comptables
Structure et relations entre comptes.
On enregistre, dans chaque compte :
- La situation de l'élément au moment de « l'ouverture » du compte;
- Au fur et à mesure qu'elles se produisent, les variations en plus ou en moins qui affectent l'élément;
- Autant que de besoin, la nouvelle situation qui résulte de ces modifications de la situation initiale.
Les types de compensation et les différentes combinaisons
La succession des modifications survenues au bilan de départ met en évidence un certain nombre de caractéristiques très importantes des différentes combinaisons.
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La notion de résultat en comptabilité entre situation nette et mouvement d'actif
L'aspect quantitatif qui vient d'être souligné est suffisant pour caractériser valablement un certain nombre des mouvements observés : très exactement ceux des cinq premiers types, qui ne mettent pas en cause l'importance de la situation nette. Il en va tout autrement des mouvements 6, 7, 8 et 9, car ce qu'ils expriment peut être tout à fait différent selon que la variation de S est une cause ou un effet. C'est ainsi que, dans notre exemple :
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